EL ART. 80 Y EL INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DE LAS CERTIFICACIONES DE SERVICIOS

El tema que hoy nos toca tratar y que en la práctica es común el incumplimiento por parte del empleador es la entrega de los certificados de trabajo que establece el art. 80 de la Ley de Contrato de Trabajo al momento de finalizar el vínculo laboral.

Debe saber el trabajador que al momento de finalizar la relación laboral, por cualquier causa, tiene derecho a que le sean entregados los certificados de servicios. Generalmente el trabajador se olvida de pedirlos o el empleador se olvida de entregarlos, llegando ambos a la conclusión de que el vínculo laboral finalizó con la entrega de la indemnización correspondiente. Grave error, la obligación del empleador para con el trabajador no finaliza con el pago de la indemnización sino que la misma subsiste hasta la efectiva entrega de las certificaciones de servicios correspondientes.

A los fines de facilitar la comprensión utilizaremos el caso más común de finalización del vínculo laboral : el despido.

Una vez ocurrido el despido, el decreto 146/01 art. 3 dice que el empleador tiene 30 días corridos para poner a disposición del trabajador las certificaciones de servicios correspondientes al art. 80. Por ejemplo, supongamos que el despido fue el 30 de abril, y llega el 30 de mayo y el trabajador aún no fue avisado por parte del empleador para que pase a retirar las certificaciones o habiendole dicho al momento del despido que pase a buscarlos y tras varios intentos y pasados los 30 días aún no se los entregaron, la ley habilita al trabajador a reclamarle a su ex empleador que ponga a su disposición en el plazo perentorio de dos días hábiles siguientes a la recepción las certificaciones de servicios bajo apercibimiento de una multa que consta en tres veces la mejor remuneración mensual, normal y habitual que hubiere percibido el último año.

Ahora bien, ¿cuáles son los certificados que debe entregar el empleador? La ley determina que son tres los instrumentos que deben entregarse para que se pueda tener por cumplida la obligación legal del empleador:

1) Un certificado de trabajo simple, el cual debe contener el tiempo de trabajo, la fecha de ingreso y de egreso, el monto percibido en concepto de remuneración y la calificación profesional adquirida por la tarea desempeñada.

2) La certificación de servicios y remuneraciones, que es la que se realiza utilizando el formulario que provee la Anses, conocido como PS 6.2. En este caso es de fundamental importancia ver la fecha de la certificación y la firma, ya que el empleador podría hacer pasar que la entrega en tiempo y forma pero encontrarse con que la misma fue realizada tiempo después de la fecha en la cuál debería haberlo entregado, atentando contra la obligación tempestiva de entrega del mismo.

3) El certificado con la constancia mensual de los aportes y contribuciones retenidos con destino a los organismos de la seguridad social.

Puede ocurrir el caso que el empleador lo despida sin causa y le comunique lo siguiente: "PRESCINDIMOS DE SUS SERVICIOS A PARTIR DEL DIA DE LA FECHA. LIQUIDACIÓN FINAL, INDEMNIZACIONES Y CERTIFICADOS ART 80 A SU DISPOSICIÓN EN PLAZO LEGAL". Explica al respecto el respetado jurista Mario Luis Gambacorta que “No alcanza a los fines de soslayar las responsabilidades del artículo 80 la mera manifestación del empleador en cuanto a que habría puesto a disposición del trabajador el certificado de trabajo, ya que con la misma no se corroboraría la cabal voluntad de entregarlo, salvo que lo hubiera consignado en forma previa a la iniciación del litigio o durante el trámite y sustanciación del mismo” (“El certificado de trabajo del artículo 80 de la LCT: algunos enfoques de su problemática a partir de jurisprudencia de la Cámara Nacional de Apelaciones del Trabajo”, Revista de Derecho Laboral, Rubinzal – Culzoni Editores, 2009-2, pág. 195). Es decir, que el empleador diga que pone a disposición las certificaciones de servicio no lo libera de la obligación de entregarselo, ya que el mismo no significa que realmente haya tenido la voluntad de hacerlo. Sepa el trabajador que si el empleador realmente tiene el interés de entregarle las certificaciones buscará todos los medios posibles para hacerselos llegar: lo llamará por telefono para que lo vaya a buscar, le mandará una carta documento avisandole que ya están en la oficina para que pase a buscarlos, se lo mandará por encomienda o carta certificada, etc. Y aún más, en caso de su negativa a recibirlo, y con el sólo fin de dar cumplimiento a la ley, el empleador puede dejarlo en la Secretaría de Trabajo o consignarlo judicialmente para no caer en mora y que sea aplicable la multa que establece la ley.

Habiendo transcurrido el plazo de 30 días para la entrega de las certificaciones, el trabajador tiene derecho a intimar al empleador a a que cumpla con la entrega. El telegrama que debe enviar, en un sentido generico, puede ser el siguiente: “HABIENDO TRANSCURRIDO CON CRECES EL PLAZO PREVISTO EN DECRETO REGLAMENTARIO Y LEY DE FONDO VIGENTE, VENGO A INTIMARLO PLAZO LEGAL PONGA A MI DISPOSICIÓN LAS CERTIFICACIONES DE SERVICIOS CONFORME LO NORMADO POR EL ART. 80 DE LA L.C.T. BAJO APERCIBIMIENTO DE LO REGLADO EN EL ART. 80 IN FINE DEL MISMO DIGESTO REFERENCIADO. QUEDA USTED NOTIFICADO E INTIMADO.-” Tenga en cuenta el trabajador que es un telegrama genérico y en cada caso será su abogado el que redactará el mismo y le indicará la mejor forma de hacerlo.

Es importante que sepa que en ese plazo en el que intima al empleador, el silencio de su parte o una respuesta fuera de los dos días lo habilita para reclamar judicialmente la entrega de los certificados y el cobro de la multa correspondiente. No es necesario ejemplificar el caso de silencio ya que si el empleador directamente no le contesta la intimación que le hace en el plazo legal es libre de iniciar el juicio para procurar la entrega y el cobro; pero si el caso de la respuesta extemporánea. Continuando con el ejemplo del despido, supongamos que el trabajador intima el 15 de mayo que es lunes, y el telegrama le llega a su empleador el martes 16, el plazo empieza a correr como dice la norma al "día siguiente", es decir, el miércoles 17, es decir que tiene 17 y 18 hasta la medianoche para contestar en tiempo y forma. Fuera de dicho plazo la contestación deviene extemporanea y lo habilita al trabajador para reclamar su entrega judicialmente y reclamar el cobro de la multa. Obviamente tengan en cuenta los sábados, domingos y feriados que no se cuentan.

Algo que genera conflictos es cuando la empresa o el empleador muda su domicilio y dificulta la entrega de las certificaciones. Generalmente el trabajador va y se encuentra con el local cerrado o encuentra otro local distinto y comienza la demanda para la entrega y el empleador se niega y se estira como chicle todo por falta de comunicación. Lo normal es que el empleador que se esta por mudar o se mudo debe comunicarle al trabajador el nuevo domicilio para que se haga presente a retirar las certificaciones de servicios. Sino se puede entender que el empleador no tiene la voluntad de entregarlos. 

La entrega de las certificaciones de servicios es una OBLIGACIÓN en cabeza del empleador, no del trabajador, y es su responsabilidad procurar la correcta entrega al trabajador, a quien le sirve para justificar, en caso de conseguir nuevo empleo, los años de servicios prestados y para controlar que se le hayan realizado los aportes correspondientes a los organismos de la seguridad social.